선거 편지에 자동 텍스트를 사용하는 방법


자동 텍스트는 입력할 때 소프트웨어에서 제안하는 기존 텍스트 블록입니다. 일반적으로 자동 텍스트는 완전한 단락이나 문장만큼 광범위하지는 않지만 새로 작성된 문서를 보완하는 데 매우 유용합니다. 몇 글자만큼 간단할 수도 있지만 전체 문장과 같은 보다 광범위한 형식으로도 사용할 수 있습니다. 자동 텍스트를 사용하는 방법에 대해 잘 모르겠다면 여기 가이드가 있습니다.


자동 텍스트를 사용하려면 먼저 항목을 만드십시오. 자동 텍스트 항목은 설명과 같은 반복적인 내용과 구를 저장하는 쉬운 방법입니다. 텍스트 외에도 기호나 그림을 추가할 수 있습니다. 각 텍스트 상자에 대한 설명을 만들어 텍스트 상자를 더 사용자 정의할 수도 있습니다. 자동 텍스트 항목의 이름을 지정한 후 단추를 클릭하여 문서에 삽입합니다. 제품 및 서비스를 표시하는 외부 사이트에 대한 링크를 추가할 수 있습니다.


자동 텍스트 서비스를 사용하는 또 다른 이점은 안정성입니다. 대량의 고객 서비스 문자는 12시간 이내에 자동 회신이 필요할 수 있습니다. 텍스트를 자동으로 보내면 사람의 실수를 피할 수 있고 메시지가 올바른 청중에게 전달될 수 있습니다. 또한 메시지를 쉽게 예약하고 중요한 날짜를 놓치는 것을 방지할 수 있으므로 고객과 계속 연락할 수 있습니다. 오토콜 이 기능을 사용하여 마케팅 목록에 고객을 환영하고 계속 정보를 제공할 수도 있습니다.


상용구 항목을 만든 후 “상용구” 명령을 클릭합니다. 생성한 후에는 텍스트 입력을 시작할 수 있습니다. 텍스트 필드에 나타납니다. 특정 기능에 대한 새 명령을 생성해야 하는 경우 명령 창에 입력할 수 있습니다. 텍스트 편집기가 없는 경우 Word 프로그램에서 고유한 자동 텍스트 명령을 작성할 수 있습니다. 이 명령은 순서에 상관없이 편집하고 삭제할 수 있습니다.


새 빌딩 블록을 정의하여 새 상용구를 작성할 수도 있습니다. 빌딩 블록의 이름이 텍스트에 사용됩니다. 대부분의 경우 데이터베이스에서 항목 이름을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 새 연락처를 추가하려는 경우 필드에 이름을 입력하도록 선택할 수 있습니다. 데이터베이스가 있는 경우 상용구를 대체 이름으로 사용할 수 있습니다.


자동 텍스트는 장애인을 위한 탁월한 기술입니다. 그것은 타이피스트의 시간과 에너지를 절약합니다. 쓰기 속도를 높이는 데에도 사용할 수 있습니다. 다양한 상황에서 사용할 수 있으므로 응용 분야가 무궁무진합니다. 장애가 있어 쓸 수 없는 경우 자동 텍스트가 이 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 자동 텍스트의 접근성과 관련하여 입력하여 작성한 텍스트를 읽을 수 있습니다.


주소를 문서로 끌어 자동 텍스트에 추가할 수도 있습니다. 자동으로 텍스트를 삽입하고 강조 표시합니다. 자동으로 주소를 입력하거나 이메일의 텍스트를 강조 표시합니다. 포맷을 마치면 저장된 항목을 클릭합니다. 서식 없이 텍스트로 가져옵니다. 정보는 문서에 배치됩니다. 원하는 정보를 입력하면 템플릿에 자동 텍스트가 나타납니다. 날짜, 위치 및 시간과 같은 추가 정보를 스니펫에 추가할 수 있습니다.


Dragon bar 컨텍스트 메뉴에서 Manage Auto-text 명령을 사용하여 새 항목을 추가할 수 있습니다. 같은 방법으로 기존 자동 텍스트를 편집할 수 있습니다. 여러 개를 만든 후에는 편집할 수 있습니다. 그런 다음 새 텍스트 항목을 추가할 수 있습니다. 편지를 쓰는 것 외에도 자동 텍스트 목록을 만들고 저장하여 문서에 텍스트를 삽입할 수도 있습니다. 자동 텍스트는 시간을 절약하는 것 외에도 편지를 쓸 때 더 많은 자유를 줍니다.


자동 텍스트를 사용하여 메시지 일정을 설정할 수 있습니다. 특정 시간과 날짜에 미리 알림을 설정할 수도 있습니다. 적절한 시간과 날짜를 선택하면 메시지가 청중과 더 관련성이 높은지 확인할 수 있습니다. 자동 텍스트를 사용자 정의하고 나중에 예약할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약하고 텍스트를 더 보기 좋게 만들 수 있습니다. 따라서 이러한 도구를 사용하여 텍스트를 최대한 활용하십시오!